В 2026 году Социальный фонд России активно проверяет соответствие работодателей требованиям о начислении и уплате страховых взносов на травматизм. Основное внимание уделяется тому, насколько актуален указанный в документах ОКВЭД. Штрафы назначаются как за недостатки в расчетах, так и за несвоевременную подачу документации.
Проверки и штрафы: основные аспекты
Процессы проверки делятся на камеральные и выездные. Первые проводятся без физического выхода на место, основываясь на данных формы ЕФС-1, тогда как выездные проверки осуществляются по установленному графику или при наличии подозрений о нарушениях. Срок проверки может касаться документов за последние три года. Наиболее распространенные ошибки, которые приводят к проблемам, включают:
- Просрочку регистрации обособленного подразделения: штраф 5 000 рублей, если задержка более 30 дней, и 10 000 рублей — свыше 90 дней (ст. 6, 26.28 ФЗ №125-ФЗ);
- Неуплату или занижение взносов: штраф 20% от суммы, а при наличии умысла — 40% (ст. 26.29 ФЗ №125-ФЗ);
- Непредставление Раздела 2 ЕФС-1: 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (не менее 1 000 и не более 30%) (п.1 ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ);
- Отказ в предоставлении документов или предоставление недостоверных данных: штрафы по ст.26.31 ФЗ №125-ФЗ и ст.15.3 КоАП, 200 рублей за документ и 20% от переплаты пособия, не более 5 000 рублей.
Как снизить риск и действовать при проверке
Чем прозрачнее будут расчеты, тем меньше шансов на штрафы. Рекомендуется регулярно обновлять ОКВЭД при смене вида деятельности, поскольку это влияет на тарифы. Необходимо сохранять все первичные документы и платёжные поручения, после чего своевременно предоставлять Раздел 2 ЕФС-1. В случае получения запросов от фонда, важно реагировать без промедлений — объяснения и исправления могут помочь избежать серьезных последствий.
Если пришло решение о штрафе, есть 10 рабочих дней для оплаты; в противном случае появится требование с еще 10-дневным сроком. Обжалование возможно в вышестоящем органе СФР или в суде в течение трех месяцев.
Рекомендация: Чтобы не допустить спора, лучше прояснять и корректировать информацию по ОКВЭД или делать доплаты вовремя. Это часто менее затратно, чем штрафы и проценты за просрочки. Систематическая дисциплина в уплате взносов может значительно снизить риск неожиданных финансовых убытков и защитить репутацию.
